Digitale Transformation strategisch angehen

Förderung für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Geschäftsprozesse digitalisieren – der Einsatz moderner Technologien eröffnet Unternehmen neue Wege, Arbeitsabläufe zu automatisieren, Ressourcen optimal zu nutzen und schneller auf Marktveränderungen zu reagieren. Doch wie gelingt der Transformationsprozess?

Wettbewerbsdruck, Kundenerwartungen und Fachkräftemangel bewegen Unternehmen im Rahmen der Transformation mehr zum Einsatz digitaler Instrumente. Doch wie können Unternehmen diese erfolgreich umsetzen und die Vorteile der Digitalisierung von Geschäftsprozessen voll ausschöpfen? Es muss nicht gleich alles in die Cloud verlagert, die IT-Landschaft komplett erneuert oder ein riesiges Transformationsprojekt gestartet werden, viele Potenziale liegen bereits in den Unternehmen selbst. Vielmehr geht es darum, Potenziale in der bestehenden Anwendungslandschaft zu nutzen.

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Geschäftsprozesse verstehen

Will man sich dem Thema "Geschäftsprozesse digitalisieren" nähern, bedeutet dies in einem ersten Schritt, die bestehenden Prozesse auf den Prüfstand zu stellen.

Durch die Auswertung kann das Unternehmen eine Reihe von Ineffizienzen aufdecken, die zum Teil sofort behoben werden können, zum Teil mit Hilfe digitaler Werkzeuge. Überflüssige Besprechungen und Prozessschritte, die das Unternehmen nur Zeit kosten, werden sofort eingestellt. Ansonsten stellt das Unternehmen fest, dass ein hoher Zeitaufwand dadurch entsteht, dass fehlerhafte Daten manuell nachbearbeitet werden müssen. Da mit unterschiedlichen Systemen gearbeitet wird und Schnittstellen fehlen, werden Änderungen nicht synchronisiert. Prognosen für die Beschaffungsplanung werden auf Basis unvollständiger und nicht aktueller Daten erstellt. Dies führt zu ungenauen Prognosen, die wiederum Fehlbestände, Überbestände und lange Lieferzeiten zur Folge haben.

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Geschäftsprozesse digitalisieren mit KI: Nutzen, was bereits da ist

Nachdem das Unternehmen die Ineffizienzen in den Geschäftsprozessen identifiziert hat, folgt der zweite Schritt: Das Unternehmen muss nun die richtigen Maßnahmen finden, um diese Ineffizienzen zu beheben. KI-Lösungen bieten ein breites Spektrum an Einsatzmöglichkeiten, ohne alle Systeme zu erneuern und zu ersetzen. In den Datenbeständen vieler Unternehmen schlummern ungenutzte Potenziale. KI ist ein Hebel, um diese Schätze zu heben und Geschäftsprozesse zu digitalisieren.

Der konkrete Einsatz von KI bedeutet zum Beispiel, dass die repetitiven Aufgaben in der Dokumentenverarbeitung automatisiert werden. Die KI liest die Dokumente selbstständig aus, erfasst die Informationen auf Basis historischer Bestelldaten und ergänzt fehlende Informationen. Zum anderen automatisiert und vereinfacht KI die Lagerverwaltung. Beispielsweise erfasst KI die Proportionen von Paketen anhand von Bildern und kann auf dieser Basis den idealen Lagerort bestimmen. KI analysiert Muster und Zusammenhänge in den Bestelldaten und liefert präzise Prognosen über Nachfrage, Preisentwicklung und Lieferzeiten in den nächsten drei Monaten. So können die Mitarbeitenden genau sehen, wann sie bei welchem Lieferanten in welcher Menge am besten bestellen und das Lager entsprechend optimieren.

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Staatliche Unterstützung bei der digitalen Transformation

Um Geschäftsprozesse umfassend zu digitalisieren verfolgen Unternehmen idealerweise eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie, die alle relevanten Bereiche einbezieht.

Mit Anwendungen aus den Bereichen Process Mining, KI und individueller Softwareentwicklung können Unternehmen ihre Prozesse durchleuchten, Ineffizienzen aufdecken und sofort Maßnahmen ergreifen. Geschäftsprozesse zu digitalisieren und Abläufe zu automatisieren ist Teil der digitalen Transformation.

Damit diese Transformation gelingt, stellen der Bund und die Länder in Deutschland unterschiedliche Förderprogramme bereit. Diese unterstützen Sie mit nicht rückzahlbaren Zuschüssen, also mit geschenktem Geld für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Gefördert werden dabei u.a. anzuschaffende Hardware, Software, Investitionen in IT-Sicherheit, Programmierungstätigkeiten und externe Beratung. So gelingt die digitale Transformation auch in Ihrem Unternehmen.

Wie und wo können Sie eine solche Förderung erhalten? Sprechen Sie uns gerne an! Unsere Experten vom Zentrum für Mittelstandsberatung begleiten Sie auf Ihrem Weg in das digitale Zeitalter.

„Unser Qualitätsversprechen basiert auf unseren Unternehmenswerten. Ihnen fühlen wir uns verpflichtet und stehen mit unserer Beraterehre für sie ein.“

DIPL.-KFM. DR. GEORG DOUVOS